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Excel中宏的基本操作是一堂操作性很强的综合技能课,学生在此以前已经熟悉了Excel的基本操作,掌握了美化工作表、利用Excel中的函数和公式进行计算和建立图表等操作,并有了程序设计的基础知识。
这为学生使用Excel中宏命令来解决实际问题打下了基础。
原本教材中在学习宏命令时引用了用宏命令“建立红色矩形”的实例,笔者认为该实例相对乏味,不能很好地体现Excel宏命令的强大功能,也不能开发学生处理问题的实践能力和创新能力。因此笔者设计了本案例,来弥补教材的不足。
本节课教师创设情境----假如你是某商场家电部销售经理,根据教师展示的“某商场家电部销售DV实录”和“部门经理统计日销售额DV实录”,思考如何运用自己的知识来解决该销售经理每日繁琐统计工作的难题。
课时安排:第一课时----回顾Excel操作,学习宏的基本操作,制作“销售报表”。第二课时----深入研究“销售报表”,解决用宏快速处理学生成绩的问题。
教学实录
1.创设情境,提出难题
【教师】:今天同学们要来当一回商场经理,你们愿意吗?首先我们来看一段DV,希望大家仔细观看。
投影显示“某商场家电部销售DV实录”和“部门经理统计日销售额DV实录”,由于DV比较贴近生活,很快吸引了学生的兴趣,课堂气氛活跃。
【教师】:如果你是该商场家电部销售经理,根据以上DV片段,思考一下你日常会遇到什么繁琐的事情?
学生思考、讨论,得出结论----统计商场每天的销售额是一件繁琐的工作。
2.利用所学知识,用Excel制作“销售日报表”
【教师】:根据我们所学知识,大家有什么方法解决“经理”的难题?
学生提出可通过Excel解决,教师展示参考报表----销售日报表。
教师提供事先制作好的“Excel表格制作帮助”文件。学生分组讨论制作报表,学习气氛浓烈。在此过程中,教师适时辅导部分Excel基本操作较薄弱的学生,最后针对学生制作表格时碰到的问题进行讲解。
3.学习新知识,活学活用解决“经理”每日的繁琐工作
【教师】:如果销售经理每天重复制作表格,是不是非常繁琐?怎样才能使工作轻松点呢?其实我们可以用Excel的宏来解决。
教师展示课件,讲解宏相关的知识点以及宏的基本操作,使学生对宏有感性认识。
接下来,学生进入实战阶段,以小组为单位讨论如何使用宏来解决自己的难题。在整个教学过程中,倡导学生大胆尝试。教师在大屏幕适当提示,并展示事先制作好的“宏制作报表帮助”文件。
15分钟后,选派个别“经理”介绍自己“轻松工作”的经验,教师进行点评,总结使用Excel宏制作“销售日报表”问题的注意点和步骤:
(1)宏的创建与运行

选择工具菜单下的“宏→录制新宏”,出现“录制新宏”对话框。在 “录制新宏”对话框的“宏名”处输入“销售报表”,在快捷键处输入任意字母,如“k”,选择保存在“个人宏工作簿”,然后单击〔确定〕按钮(此时鼠标的光标变为磁带的样子,记录后面的操作)。在Excel中输入图表1所示内容,其中A2单元格的内容是公式“=today()”,在D4单格中输入公式“=b4×c4”,将公式依次填充到D5到D8。在D9单元格中输入公式“=sum(d4:d8)”。单击〔停止录制〕按钮结束宏的录制。退出Excel之前,屏幕上会出现“是否将修改后的内容保存到个人宏工作簿?”,如果单击〔是〕按钮,当下次进入Excel时,宏将是可用的。
(2)宏的执行
当需要制作报表时,启动Excel,按“Ctrl+k”出现所需的报表。当你在销售数量栏目中填入数字后,立即可制作出当日的报表。以后每天要制作报表时,只要打开Excel,按住快捷键“Ctrl+k”,再输入当日的产品销售数量即可。
4.深入研究报表,利用网络搜索更佳途径
【教师】:大家在上一节课中已经初步完成了报表的制作,但是每天都要新建一张新的Excel表格,是不是也很繁琐呢?有没有高效建立表格的方法呢?大家可以通过网络来寻求方法,建议大家使用以下关键字:“高效 建立工作表”。
高效建立工作表步骤:
(1)选择“工具”菜单下“宏”项目中的“宏”命令。
(2)在“宏名”输入框中录入自定义宏名称“自动增加工作表”,然后单击〔创建〕按钮。
(3)进入宏命令编辑窗口,在“Sub 自动增加工作表()”命令后依次键入图2所示的宏命令内容。
(4)宏命令编辑完成后,将其保存,关闭宏命令编辑窗口。

图2 宏命令
当用户需要在工作簿中新建工作表时,选择“工具”菜单下“宏”项目中的“宏”命令,打开“宏”对话窗口,在宏命令列表框中选择“自动增加工作表”。然后单击〔执行〕按钮,此时弹出一个“输入插入工作表数量”对话框,输入想要新建的工作表数量,单击〔确定〕按钮,Excel立即在工作簿中新建指定数量的工作表。
5.问题延伸,学生转换角色再思考
【教师】:每次考试结束,老师要为每个同学输入成绩,并统计班级学科平均分、学生总分、名次等等。你有好的办法解决繁琐的重复计算问题吗?在这个过程我们要注意什么问题呢?大家可以在网络的帮助下完成这个课题。
课后反思
1.创设情境,倡导运用信息技术解决实际问题
高中信息技术课程强调结合高中学生的生活和学习实际进行设计问题,让学生在活动过程中掌握应用信息技术解决问题的思想和方法。本案例的选题设计比较贴近学生生活,并赋予学生一定的社会角色,很快吸引学生的学习兴趣,使得课堂气氛活跃。
2.采用自主学习、协作交流的方式,充分发挥学生主动性
由于课题存在一定难度,所以教师事先设计好几个有针对性问题的帮助文件,让学生遇到困难时能自主解决。教学过程中,教师退居二线,充分发挥学生学习的自主性,并有针对性地对基础薄弱的同学进行指导。
3.开展网络学习,让学生体会网络学习的乐趣
在课程设计中,有关学习的延伸知识点让学生通过网络来学习,培养学生信息获取的能力。大部分学生能利用网络搜寻有效信息,并对获取的信息加以合理利用。
注:本案例所用教材为:浙江教育出版社《信息技术》高中版第六章第一节“宏的基本操作”。
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